装修开工前一周,先把要通知的内容整理清楚,别东一句西一句乱发,要明确说清具体哪天是开工吉日,比如选农历三月十六、周六,或者公历四月二号周日,同时把开工的具体时间也说清楚,比如早上八点十八分,别让工人和家人摸不准点,还要提一句需要对方配合的事,比如提前把入户钥匙放哪儿,或者开工当天要不要留个人在现场,这些细节说清楚,就不会出现到了时间没人开门的情况。
通知里要把参与的人分清楚,别把无关的人拉进来,比如只通知装修施工队的负责人、家里的直系亲属,还有物业的装修报备对接人,邻居如果要打招呼,也可以单独说一句,要是有特殊情况,比如工人是外地来的,要提前说吉日当天他们能赶到,别让对方白跑一趟。
不同的通知对象,用不同的方式更合适,给装修工人和物业对接人发消息,直接用微信或者电话就行,能快速得到回复,要是有变动也能及时调整,给家里长辈或者远在外地的亲戚,最好发语音或者打电话,长辈可能不太会看文字消息,语音讲得清楚,也显得更尊重。
要是怕有人漏看消息,还可以在家庭的微信群里再发一遍,或者让家里人互相转告,比如把开工吉日的消息发到全家的微信群里,再跟爸妈说一句,让他们也记着,要是物业那边,除了发消息,也可以提前去物业办公室说一声,把开工的时间和施工的大致情况讲清楚,避免后续查岗或者办手续耽误时间。
还有个小细节,要是选的吉日是工作日,工人可能需要请假,得提前跟施工队确认好时间,别到了吉日当天工人来不了,白等一天,可以提前三天再跟工人核对一遍,把开工的时间和地点再强调一次,确保对方能准时到。
通知的时候,除了基本信息,加一点小细节会更周到,比如开工当天要是准备了简单的仪式,像放个小鞭炮或者煮点汤圆,提前跟家人说一声,让他们有个准备,要是施工队是第一次来,也可以提一句,小区的单元门密码是多少,或者楼下的快递柜位置,方便他们放工具。
跟邻居打招呼的时候,也可以提一句开工的吉日,说“我们家下周周六开工,可能会有点吵,麻烦大家多担待”,这样邻居也不会觉得突兀,要是有老人或者孕妇住隔壁,还可以提前说一声,尽量把噪音大的工序安排在白天正常时间,别在早上太早或者晚上太晚施工。
还有个小提醒,要是选的吉日刚好是下雨,也不用特意改,提前跟工人说一声,记得带雨具,或者把门口的脚垫铺好,别把泥水带进屋里,这些小细节说清楚,大家都会觉得你考虑得很周到,不会有什么误会。
发完通知之后,别就不管了,最好再确认一遍,比如给工人发完消息,过半小时再问一句“明天八点开工,没问题吧”,要是对方没回,就打个电话问问,给物业的对接人,也可以提前一天再确认一下,报备的手续有没有办好,当天能不能正常进场。
要是家里有小孩,也可以跟长辈说一声,开工当天尽量让小孩别在施工现场乱跑,避免碰着工具,要是有宠物,也可以提前把宠物放在亲戚家,或者关在阳台,别让它们跑到施工的地方捣乱。
要是有临时变动,比如吉日当天工人临时有事,也别慌,赶紧给所有通知过的人发消息,说开工时间改到另一个吉日,重新说一遍时间和安排,大家也能理解。
开工装修吉日的通知,核心就是把信息说清楚,选对渠道,加些贴心的细节,最后再确认一遍,这样就能避免很多不必要的麻烦,让开工的第一天顺顺利利的。