胜利社区开工大吉日定在本月十五号,筹备组提前一周就开始梳理各项细节，社区工作人员提前三天排查了活动场地的水电设施，在小区中心广场的公告栏贴了三次通知，还安排楼组长上门给独居老人和行动不便的住户单独送了活动券，准备的便民服务项目涵盖了理发、磨刀、缝补、家电小维修，都是提前统计住户需求定的，比如之前有二十多户老人提过需要磨刀，就多备了二十套磨刀工具。
当天的活动从早上八点半开始,到下午四点结束，每个服务摊位都安排了固定的工作人员，还有两名志愿者负责引导排队，理发摊位会优先给六十岁以上的老人服务，每理完一个就给一张小零食券，是社区超市赞助的，家电维修的师傅会带齐常用的小零件，比如遥控器电池、插座插片，现场能修的当场处理，修不了的会给开个简单的维修说明，方便住户找外面的店，缝补摊位的针线都是按常用的尺寸准备的，还带了几个备用的纽扣，都是住户之前提过需要的款式。
胜利社区开工大吉日结束后,会在当天下午五点前把当天的服务记录整理好，统计有多少户参与，哪些服务最受欢迎，社区会把当天没解决的问题记下来，比如有住户说家里的热水器小故障没修好，会安排师傅第二天上门免费检修，社区会把活动的照片和反馈贴在公告栏，还会建个微信群，住户有后续的需求可以在群里说，社区会安排定期的便民服务。
当天的活动结束后,有二十多户老人说磨刀和理发的服务特别实用，不少住户还问能不能多办几次，社区工作人员说，接下来会每季度办一次类似的便民活动，还会提前收集需求，调整服务项目，比如下次可以加个配钥匙的服务，满足住户的实际需要。