不少职场人会在季度末或年初调整办公区,选对办公家居重新摆放吉日能少走很多弯路,黄历里的“移徙”“安床”类吉日,其实也适配办公家具调整,选时要避开冲自己生肖的日子,比如属鼠的人别选冲鼠的日子,选前可以查对应年份的黄历APP,也能结合当地民俗里的宜动土、宜整理的日子,这样选出来的吉日更贴合个人使用习惯,去年我帮同事选吉日调整工位,就避开了他属虎的冲日,最后选了个宜整理的周三,当天调整后他说找文件都顺了不少。
选吉日不用特意挑节假日,工作日的下午两点到四点也合适,这段时间同事大多在工位,调整时不会耽误太多协作,也能避开上午的早会高峰,如果是居家办公的人,选吉日可以结合自己的作息,比如选周末上午,家人还没出门,调整时不会被打扰,也能有充足时间整理零碎物品。
选好吉日当天,先把办公区的杂物清出来,别让摆放时显得杂乱,比如把常用的笔记本、水杯放在伸手就能拿到的位置,打印机、扫描仪这类常用设备,摆在离工位一米左右的地方,不用来回跑着取,我上次调整时,把常用的订书机、回形针放在桌面左侧的小收纳盒里,打印机挪到了工位右侧靠近电源的地方,后来发现这样每天能省不少来回走的时间。
还要注意光线问题,工位别对着窗户直射,也别背对着窗户,选侧对着窗户的位置,既能避免屏幕反光,又能利用自然光减少眼睛疲劳,如果是居家办公,沙发和书桌的距离别太近,至少留半米的空间,这样起身拿东西或走动都方便,不会显得局促。
选好吉日当天,摆放时可以把常用的文件放在桌面的上层抽屉,不常用的资料放在下层抽屉,这样找的时候不用蹲下来,如果是办公隔断,别把隔断摆得太挡视线,留个能看到同事的小缺口,遇到需要协作的事能及时沟通,不用喊来喊去。
我朋友是做设计的,他选吉日调整工位时,把手绘板放在桌面中间,显示器往后挪了五厘米,这样胳膊不用一直架着,下午也不会觉得肩膀酸,居家办公的人可以把绿植放在工位旁边,选那种耐阴的绿萝或多肉,不用经常浇水,还能缓解眼睛疲劳,摆放时别挡着电源插座就行。
选吉日调整办公家居,核心是让自己用着顺手,不用太纠结黄历的细节,只要避开明显的冲日和高峰时段就好,调整完可以试坐半小时,看看起身拿东西、转身有没有不顺手的地方,小细节不合适再微调,不用当天就定死,这样选对吉日再加上合理摆放,办公效率会悄悄提升,居家办公的舒适度也能跟着变好。